黔西南民族职业技术学院学生退学、退费管理暂行办法

以社会效益为主，追求教育与经济共同发展，使得社会效益和经济效益能够完美结合。建立具有现代教育理念和观念的现代学校，培养现代主义者，充分适应现代社会的发展和竞争，完成教育目标。以人为本，诚信为基，创设“法纪面前人人平等，真理面前人人平等，人格面前人人平等”的民主、创新、和谐的氛围和环境。想学生成才之所想，急社会需要之所急，培养一流人才，创办一流名校。

根据《普通高等学校学生管理规范》和《省物价局、省教育厅、省财政厅关于规范高等学校服务性收费和代收费管理及有关问题的通知》（黔价费〔2008〕224号）文件精神，为规范管理学生退学、退费等工作，结合学院实际，经院长办公会议研究，特制定《黔西南民族职业技术学院学生退学、退费管理暂行办法》，，请各系、各部门严格遵照执行。

一、退学条件

我院高、中职学生有下列情形之一，应予退学。

1.学业成绩未达到学校要求或者在规定年限内（含休学）未完成学业的；

2.休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

3.经学校指定医院诊断，患有疾病或意外伤残无法继续在校学习的；

4.未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的；高职学生旷课数超过学院规定节数的。

5.超过学校规定未注册而又无正当事由的；

6.本人申请退学的。

二、退学手续办理

1.学生填写《黔西南民族职业技术学院学生退学（退费）申请表》（附表一），按相应流程办理审批手续送交学工部后即可离校。

2.学工部定期将学生申请表分送各相关部门，并于每月5日前会同财务科就学生退学（退费）情况形成议题提交院长办公会议研究决定。

3.学生学籍管理部门根据院长办公会议意见上报教育行政部门备案。

三、退费手续办理。

1.退学退费。按照黔价费〔2008〕224号文件有关要求，学生因故退学或提前结束学业，应根据学生实际学习和住宿时间，按月计退剩余的学费、住宿费（高职）或杂费（中职）。由财务科根据院长办公会议意见制作“学生退费花名册”，报分管院领导和主管院领导审批后办理退费手续（汇入学生预留的银行卡）。

2.毕业清退（补）书费。每年3月20日前各系组织班主任完成应届毕业生的书费清理统计工作（附表二），并制作毕业生书费清退（补）汇总表（附表三）送教务处、财务科核对，核对无误后报分管院领导和主管院领导审批。财务科根据审批意见办理退费（汇入学生预留的银行卡）或补交费手续。

3.其他退（补）费。因为其他原因出现的学生退（补）费事项，由学生填写《黔西南民族职业技术学院学生其他原因退（补）费申请表》（附表四），按相应流程办理审批手续后送交学工部。学工部会同财务科就学生退（补）费情况形成议题提交院长办公会议研究决定。

财务科根据院长办公会议意见制作汇总表，报分管院领导和主管院领导审批后办理退（补）费手续（汇入学生预留的银行卡）。